Vivian Loftin, cofundadora de Recyda, compartirá cómo las herramientas digitales están transformando el cumplimiento normativo de los embalajes en la Semana del Embalaje de Londres 2025.

A medida que las regulaciones de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) continúan evolucionando en toda Europa, las empresas se enfrentan a desafíos de cumplimiento cada vez más complejos. Los cambios en las estructuras tarifarias, los estrictos requisitos de datos y el aumento de las implicaciones de los costes están transformando el panorama del embalaje. Para las empresas con carteras de embalaje amplias y diversas, anticiparse a estos desarrollos se ha convertido en una prioridad estratégica.

Sin embargo, en medio de esta transformación regulatoria se encuentra una oportunidad significativa. Si se aprovecha eficazmente, la digitalización ofrece una vía para satisfacer las exigencias de cumplimiento normativo y generar eficiencias, reducir costes e impulsar el rendimiento en materia de sostenibilidad.

En la Semana del Embalaje de Londres 2025, Vivian Loftin, cofundadora y directora general de Recyda, presentará un caso convincente de cómo la digitalización está redefiniendo el panorama del cumplimiento normativo. Su sesión explorará cómo las empresas pueden usar herramientas digitales para adaptarse a las regulaciones de forma más eficiente, transformando lo que a menudo parece una carga en una ventaja competitiva.

Recyda, fundada en 2020 y con sede en Alemania, ofrece software que ayuda a las empresas a gestionar la sostenibilidad, la reciclabilidad y el cumplimiento de la normativa REP de los envases en los mercados internacionales. Con regulaciones como el nuevo sistema REP del Reino Unido, que introduce tarifas ecomoduladas, las empresas se ven presionadas a replantear su enfoque. La plataforma de Recyda permite a las empresas realizar un seguimiento y gestionar estas obligaciones en constante evolución, a la vez que identifica oportunidades de ahorro.

Vivian enfatiza que un cambio de mentalidad es esencial. "El mensaje principal que me gustaría transmitir es la importancia de la digitalización en el panorama actual del embalaje, especialmente a la luz de los cambios en la normativa", afirma. "Quiero destacar que estas regulaciones no deben verse como una carga, sino como una oportunidad. Cuando las empresas utilizan herramientas digitales para gestionar el cumplimiento normativo, pueden lograr ahorros significativos en costos y convertir el cumplimiento en algo positivo, en lugar de algo que buscan constantemente debido a la falta de datos".

La transición del cumplimiento basado en el volumen al cumplimiento basado en datos significa que los datos detallados de los envases, antes una preocupación secundaria, se han convertido en un elemento central de las operaciones. Lo que antes era una tarea para los informes de fin de año ahora es una preocupación diaria, que requiere actualizaciones y toma de decisiones en tiempo real. El software de Recyda ayuda a agilizar este proceso al combinar todos los datos de los envases, las actualizaciones normativas y los criterios de cumplimiento en un solo lugar. Esto permite a las empresas reaccionar con rapidez, diseñar los envases teniendo en cuenta las futuras normativas y reducir el riesgo de errores costosos.

"Mantenerse al día con las normativas específicas de cada país y aplicarlas a todo el portafolio es una tarea enorme", explica Vivian. "Por eso la digitalización, y en concreto nuestro software, puede ser un punto de inflexión. Elimina la carga y aporta visibilidad en un ámbito donde muchas empresas aún no tienen claro qué hacer".

Desbloqueando la eficiencia en la complejidad

El valor de Recyda se hace especialmente evidente al gestionar portafolios de envases complejos. Para las empresas con miles de tipos de envases, las plataformas digitales no son un lujo, sino una necesidad. Vivian señala que, a mayor complejidad, mayor impacto tiene una solución digital optimizada y centralizada. «Cuanto más compleja sea una cartera de envases, especialmente con miles de tipos, mayor será el valor que podemos aportar. También colaboramos con otras partes interesadas en toda la cadena de valor del sector, pero la necesidad de eficiencia aumenta con la complejidad, y ahí es donde podemos lograr el mayor impacto».

Un ejemplo clave de este valor en acción es la optimización de costes mediante la ecomodulación. Vivian recuerda el caso de un cliente en el que Recyda ayudó a analizar las tarifas de REP en un solo país, lo que se tradujo en un ahorro potencial de más de un millón de euros. «Es un sólido argumento de negocio por sí solo», afirma. Esto es especialmente relevante en el Reino Unido, donde ya existen tarifas básicas de REP y se espera que pronto se incorporen tarifas ecomoduladas. Las empresas que no se preparen ahora se arriesgan a un aumento considerable de sus costes de cumplimiento.

A pesar de los claros beneficios, la madurez digital en el sector del embalaje sigue siendo baja. Muchas empresas aún dependen de las hojas de cálculo. “Cuando iniciamos el negocio, nuestro principal competidor no era otro software, sino Excel”, señala Vivian. “Dedicamos mucho tiempo a explicar el valor de una verdadera plataforma digital: automatización, gestión de datos a gran escala e integración con los sistemas existentes. Fue, y sigue siendo, un proceso bastante educativo”.

Para afrontar la creciente complejidad de los retos de cumplimiento normativo y diseño, Recyda incorpora IA en su plataforma. Una nueva función permite la generación automática de especificaciones de embalaje mediante IA, lo que reduce la introducción manual de datos y aumenta la claridad. «Estamos integrando IA en nuestro software, incluyendo una nueva función que la utiliza para generar automáticamente las especificaciones de embalaje. Esto reduce aún más la introducción manual de datos, permitiendo a los usuarios trabajar de forma más inteligente y rápida. La gente está respondiendo muy bien a esta tecnología, ya que ahorra tiempo y aporta claridad a procesos complejos».

Más allá de la automatización, la tecnología de Recyda está generando información predictiva, lo que permite a las empresas anticipar los riesgos de cumplimiento normativo e identificar dónde las mejoras en los embalajes podrían impulsar la sostenibilidad y el ahorro. Esta información también ayuda a los equipos a justificar los cambios internamente, convirtiendo el lenguaje normativo abstracto en impactos empresariales tangibles.

Otra área compleja que Recyda simplifica es la ecomodulación. Muchas empresas la encuentran particularmente abrumadora debido a su naturaleza dinámica y a las diferentes interpretaciones entre países. Al integrar esta funcionalidad en la plataforma, Recyda permite a los usuarios evaluar al instante si un tipo de envase corre el riesgo de ser sancionado y qué cambios se pueden realizar para reducir dichos riesgos. "Cuando los usuarios introducen los datos de su envase, pueden ver inmediatamente si existe un problema, su coste y qué cambios pueden realizar para evitar sanciones. Se convierte en parte del proceso, no en una carga adicional".

Este nivel de transparencia permite a los usuarios tomar mejores decisiones desde el principio de la fase de diseño, evitando los mayores costes del cumplimiento retroactivo. También facilita la adopción de modelos de negocio internos para el cambio a opciones de envases más sostenibles.

Aun así, persiste la incertidumbre regulatoria. Dado que el Reglamento sobre Envases y Residuos de Envases (PPWR) busca armonizar las normas en toda la UE, se prevé que persistan algunas diferencias nacionales. Recyda gestiona esta complejidad mediante el seguimiento e integración de las normas específicas de cada país en el software. "Contamos con un equipo dedicado donde cada persona es responsable de supervisar la evolución de los avances en cada país. Mantienen un estrecho contacto con expertos y organismos reguladores como el Departamento de Medio Ambiente, Alimentación y Asuntos Rurales (Defra) en el Reino Unido, y colaboramos con organizaciones como CEFLEX".

Del cumplimiento pasivo a la estrategia proactiva

La plataforma también utiliza tecnología (scraping de sitios web y herramientas de IA) para identificar cambios regulatorios en tiempo real. El objetivo es simple: eliminar sorpresas y reducir el esfuerzo manual necesario para cumplir con la normativa.

A pesar de estas herramientas, Vivian insta a las empresas a ser más proactivas durante las fases de desarrollo de políticas. Muchos países, como Alemania y el Reino Unido, realizan consultas públicas sobre las próximas regulaciones, pero la participación de las empresas suele ser limitada. "Ahí es donde las empresas realmente necesitan dar un paso al frente. Deben ser proactivas y aportar su opinión. En Alemania, por ejemplo, cada año se celebra una fase de consulta en la que las empresas pueden responder a las actualizaciones del Estándar Mínimo Alemán para determinar la reciclabilidad de los envases antes de su lanzamiento en septiembre. Si bien algunas empresas colaboran para enviar comentarios conjuntos, otras no participan y luego se quejan".

La buena noticia, especialmente en el Reino Unido, es que se está generando impulso. Vivian ve señales positivas en el enfoque de implementación gradual y en la adaptación de las mejores prácticas de otros mercados. La situación está avanzando rápidamente, lo cual es alentador. Hay objetivos ambiciosos y un plan de implementación gradual que se volverá más estricto con el tiempo, con mecanismos de ecomodulación que se implementarán más adelante. Me parece prometedor que el programa del Reino Unido se base en conceptos existentes, por lo que no es completamente desconocido, simplemente se adapta a las necesidades locales.

Para quienes asistan a la London Packaging Week 2025, la sesión de Vivian será una parada imprescindible. Explicará cómo las empresas pueden transformar sus estrategias de cumplimiento, reducir costos y mejorar su desempeño en sostenibilidad mediante la adopción de herramientas digitales como las de Recyda. Más que una simple presentación de producto, su charla destacará la misión general de Recyda: lograr un sistema de envasado más inteligente, conectado y sostenible.

“Lo que ofrecemos hoy va mucho más allá de ‘no quedarse atrás’. Ofrecemos una verdadera ventaja empresarial: una herramienta que ahorra tiempo, dinero y estrés”, afirma Vivian. “El cambio es ahora, y no estamos aquí solo para vender software. Apoyamos una misión más amplia: promover la digitalización como un factor clave de la sostenibilidad en la industria del embalaje. Es una gran transformación, pero está en marcha, y es hora de empezar”.

Vivian compartirá sus conocimientos de experta sobre digitalización y el futuro de la sostenibilidad de los embalajes como parte de la impresionante agenda de conferencias de la London Packaging Week 2025, los días 15 y 16 de octubre de 2025. Este es un evento imprescindible para cualquiera que se tome en serio mantenerse a la vanguardia en el cambiante mundo del cumplimiento normativo y la innovación en el embalaje. No pierda la oportunidad de escuchar a una de las voces líderes de la industria y descubrir cómo soluciones digitales como Recyda están dando forma al futuro del embalaje sostenible.